Speisenzubereitungs- & Küchenführungskonzept
für Vereinsfest
1. Zielsetzung & Grundprinzipien
Dieses Konzept beschreibt die vollständige kulinarische Versorgung eines Vereinsfestes. Unser Cateringunternehmen übernimmt die gesamte Küchenführung, Speisenproduktion, Organisation, Hygieneüberwachung und Qualitätskontrolle. Ziel ist eine gleichbleibend hohe Speisenqualität, effiziente AblDieses äufe, klare Verantwortlichkeiten und eine transparente Preisstruktur, die sich an den vom Veranstalter bereitgestellten Ressourcen orientiert.
2. Preis- & Leistungsmodell
Der Veranstalter kann durch Bereitstellung von Personal und Equipment die Speisenpreise reduzieren.
2.1 Standardmodell
• Caterer stellt alle Küchenhelfer, Geräte, Ein- oder Mehrweggeschirr und Besteck, Arbeitsmittel und Organisation.
• Verkaufspreis der Speisen: siehe Preisliste Spalte „Verkaufspreis“.
• Bei den Verkaufspreisen darf der Veranstalter nichts mehr draufschlagen!
2.2 Modell 1 mit Küchenhelfern des Veranstalters
• Veranstalter stellt alle benötigten Küchenhelfer.
• Caterer übernimmt Einteilung, Führung und Qualitätskontrolle.
• Einkaufspreis der Speisen: siehe Preisliste Spalte „Einkaufspreis-1“.
2.3 Modell 2 mit Küchenhelfern + Küchengeräten des Veranstalters
• Veranstalter stellt Küchenhelfer.
• Veranstalter stellt zusätzlich die benötigten Küchengeräte.
• Caterer übernimmt Organisation, Führung und Qualitätskontrolle.
• Einkaufspreis der Speisen: siehe Preisliste Spalte „Einkaufspreis-2“.
2.4 Modell 3 mit Küchenhelfern + Küchengeräten + Mehrweg-Geschirr & Besteck des Veranstalters
• Veranstalter stellt Küchenhelfer.
• Veranstalter stellt zusätzlich die benötigten Küchengeräte.
• Veranstalter stellt zusätzlich das benötigte Geschirr und Besteck.
• Caterer übernimmt Organisation, Führung und Qualitätskontrolle.
• Einkaufspreis der Speisen: siehe Preisliste Spalte „Einkaufspreis-3“.
3. Küchenorganisation & Produktionsabläufe
3.1 Funktionsbereiche
Die Küche wird in klar definierte Bereiche gegliedert:
• Warme Küche – Hauptgerichte, Fleisch, Beilagen.
• Kalte Küche – Salate, vegetarische Komponenten.
• Ausgabe & Pass – Portionierung, Endkontrolle.
• Spülbereich – Geschirr, Arbeitsgeräte.
• Lager & Kühlung – Lebensmittel, Verbrauchsmaterial.
3.2 Produktionsprinzip
Wir arbeiten nach dem „mise en place“ Prinzip:
• Vorbereitung aller Speisenkomponenten.
• Kurz vor Ausgabe: Endfertigung.
• Ausgabe: standardisierte Portionsgrößen, HACCP konforme Warmhaltung.
3.3 Tagesablauf (Beispiel für Mittag und Abend)
• 08:00 – 10:00 Uhr: Vorbereitung, Wareneingang, Schneiden, Marinieren.
• 10:00 – 12:00 Uhr: Produktion, Gerätecheck, Aufbau Ausgabe.
• 12:00 – 14:00 Uhr: Mittagsausgabe.
• 14:00 – 18:00 Uhr: Nachproduktion, Reinigung, Vorbereitung Abend.
• 18:00 – 23:00 Uhr: Abendausgabe.
• 23:00 – 24:00 Uhr: Reinigung, Kühlkettenkontrolle.
4. Speisenangebot
Das Speisenangebot ist auf hohe Gästezahlen ausgelegt und wird frisch produziert.
Hauptspeisen
• ½ Grillhendl.
• Wiener Schnitzel.
• Bratwurst/Currywurst.
• Schnitzelsemmel.
• Vegetarisches Gericht (z. B. Kartoffelrösti auf Salat mit Sauerrahmdip).
Beilagen
• Kartoffelsalat.
• Pommes.
• Semmel.
5. Küchengeräte (Preisnachlass optional)
Für einen Preisnachlass (siehe Preisliste Spalte „Einkaufspreis 2“) müssen folgende Geräte vom Veranstalter bereitgestellt werden:
• 1x Kombidämpfer / Heißluftofen.
• 2x Fritteusen min. jeweils 32A Stromanschluss.
• Warmhaltebehälter / Chafing Dishes.
• Edelstahl-Arbeitstische.
• Gastrospülmaschine / Spülstraße für Teller & Besteck.
6. Personalstruktur
6.1 Personal durch den Caterer
• Köche (2-3 Pers.)
• Küchenhelfer
6.2 Personal durch den Veranstalter
• Spülhelfer
6.3 Personal durch den Veranstalter (optional)
• Küchenhelfer
• Ausgabehelfer
• Transport- & Nachschubhelfer
Die gesamte Führung und Einteilung erfolgt durch den Caterer.
7. Hygiene- & Sicherheitskonzept
• HACCP-konforme Produktion.
• Temperaturkontrollen bei Wareneingang, Produktion und Ausgabe.
• Dokumentation aller kritischen Punkte.
• Tägliche Grundreinigung.
• Persönliche Hygienevorschriften.
• Einweisung aller Helfer durch den Caterer.
8. Verantwortlichkeiten
Veranstalter
• Bereitstellung von Helfern (optional).
• Bereitstellung von Küchengeräten (optional).
• Bereitstellung von Mehrweg-Geschirr & Besteck (optional).
• Strom, Wasser, Abfluss und Überdachung bzw. Beschattung
• Reinigung des Festgeländes außerhalb der Küche.
Caterer
• Gesamtorganisation Küche.
• Speisenproduktion.
• Führung der Helfer.
• Hygienemanagement.
9. Getränkekonsumation der Küchenhelfer des Caterers
9.1 Grundregelung
Das Kochpersonal (max. 2-3 Personen) bekommen die Getränke wie Bier, Wein, Mineral/Soda und Limonaden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Folgende Getränke werden dem Caterer für seine Küchenhelfer mit 50 % Rabatt vom Verkaufspreis nach der Veranstaltung verrechnet:
• Bier
• Wein
• Wasser/Mineral/Soda
• Limonaden
9.2 Temperaturabhängige Sonderregelung
Ab einer Lufttemperatur von 30 °C (gemessen am Festgelände) sind alkoholfreie Getränke kostenlos für den Caterer:
• Wasser/Mineral/Soda
• Limonaden
9.3 Geltungsbereich
• Gilt ausschließlich für die aktiven Küchenhelfer des Caterers.
• Ausgabe über eine definierte Getränkestelle.
• Optional: Dokumentation der Konsumation durch den Caterer.
10. Helferverpflegung vom Veranstalter
• Dem Veranstalter wird pro Essen für seine Helfer ein Pauschalbetrag von € 10,00 verrechnet.
• Abgerechnet wird über Bons oder über das Leihkassensystem OBERFIX.
11. Vorteile für den Veranstalter
• Flexible Preisgestaltung.
• Professionelle Küchenführung.
• Hohe Speisenqualität.
• Entlastung durch klare Aufgabenverteilung.
• Transparente Kostenstruktur.
Preisliste für Speisen - Vereinsfeste
Preise inkl. 10% Mwst.
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